Email hosting là gì | Tầm quan trọng của dịch vụ này với doanh nghiệp

email hosting là gì

     Thật khó để để phủ nhận sự tăng trưởng không thể tin được của các phương tiện truyền thông mới như: phương tiện truyền thông xã hội.

 

     Tuy nhiên, một phương tiện truyền thông cũ vẫn còn được sử dụng rộng rãi. Và nổi bật trong các doanh nghiệp trên toàn thế giới là email. Đây vẫn chính là một trong những hình thức giao tiếp và tiếp thị kinh doanh quan trọng nhất.

 

     Với hàng ngàn email được gửi hàng ngày để thực hiện các chức năng kinh doanh quan trọng. Vậy bạn có thắc mắc email hosting là gì và vì sao cách làm này vẫn giữ được phong độ? Hãy cùng TLT Vietnam tìm hiểu nhé!

 

 

Email hosting là gì và lợi ích của dịch vụ này

---

1/ Định nghĩa email hosting

 

     Để định nghĩa sơ lược email hosting là gì cũng không quá phức tạp. Bất cứ khi nào bạn gửi hoặc nhận email từ một doanh nghiệp, có thể bạn sẽ tìm thấy một địa chỉ email được cá nhân hóa.

 

     Ví dụ, để có được địa chỉ email được hiển thị như : you@yourdomainname.com. Bạn phải có một dịch vụ cung cấp email hosting.

 

     Bằng email hosting, bạn có thể có một hệ thống gửi thư chuyên nghiệp bao gồm thương hiệu doanh nghiệp của bạn.

 

     Email có chứa tên doanh nghiệp trong địa chỉ sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp, được khách hàng đáng giá cao và hợp pháp hóa công ty đối với người nhận.

 

2/ Lợi ích của email hosting là gì

 

     Nếu bạn thắc mắc những ưu điểm của email hosting là gì thì sau đây là danh sách mà TLT Vietnam có thể liệt kê:

+ Số lượng gửi ra lớn

+ Dung lượng email lớn

+ Email gửi ra được gửi ngay tới inbox của các email server khác như Google, Webmail, Yahoo, Outlook…

+ Máy chủ hỗ trợ các bản ghi SPF/DKIM

+ Không giới hạn băng thông sử dụng

+ Được sử dụng tên miền riêng.

+ Tăng độ tin cậy và chứng thực thông tin khi gửi email cho khách hàng.

+ Đóng góp rất lớn về mặt nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp.

+ Tăng tỉ lệ gửi email thành công vào inbox.

+ Dễ dàng quản trị, tùy chỉnh cấu hình cũng như số lượng tài khoản email.

+ Tăng cường tính bảo mật, hạn chế tình trạng blacklist IP, giữ đường truyền email luôn thông suốt.

+ Tăng cường khả năng quản lý – mọi email gửi đến khách hàng hoặc nội bộ công ty đều được quản lý chặt chẽ.

 

 

     Email hosting có được những điều này là nhờ nó được xây dựng trên các cụm máy chủ chuyên dụng, đem lại tính ổn định rất cao. Sử dụng email kinh doanh cũng mang tính chuyên nghiệp hơn, tạo ra một cảm giác tin tưởng đến khách hàng.

 

     Sự liên kết trực tiếp giữa nội dung email và công ty của bạn tạo ra một tổ chức chuyên nghiệp. Chúng giúp tăng cường khả năng người nhận mở và tham gia vào nội dung email.

 

Thành công cùng email hosting là gì

---

1/ Chọn nhà cung cấp uy tín

 

     Không ai có thể giải quyết công việc tốt hơn các chuyên gia trong lĩnh vực đó. Nếu đủ khả năng tài chính, bạn hãy chọn các công ty chuyên nghiệp, uy tín. Họ thường cam kết các tính năng sau:

♦ Hỗ trợ 24/7.

♦ Hạn chế tối tình trạng spam box, Blacklist IP.

♦ Tỉ lệ email hợp lệ vào inbox lên đến 99%.

♦ Bảo mật tối đa nhờ sử dụng hệ thống mail server chuyên dụng.

♦ Cung cấp giao diện quản lý trực quan, dễ sử dụng.

♦ Tương thích với nhiều thiết bị (PC, Mobile, Laptop).

♦ Tương thích cao với các dịch vụ email Google, Webmail, Yahoo, Outlook…

♦ Hỗ trợ chuyển dữ liệu cho khách hàng.

♦ Email miễn phí của Google, Yahoo và các nhà cung cấp lớn khác không đáp ứng các điều này cho khách hàng.

 

2/ Đặt tên email đúng cách

 

     - Chọn tên ngắn gọn, ý nghĩa: Email hosting cho phép bạn dùng mail tên miền riêng. Với những doanh nghiệp có tên ngắn, bạn có thể giữ nguyên tên công ty ở đuôi.

 

     Với những tên dài, bạn có thể viết tắt để tên email ngắn gọn hơn. Miễn sao email rõ ràng, dễ hiểu, tránh gây nhầm lẫn với tên email tương tự của các công ty khác.

 

     - Đặt tên hệ thống nhóm, phòng ban rõ ràng: Điều này sẽ giúp hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả, tránh gây chồng chéo công việc giữa các phòng ban. Các cách đặt tên email phổ biến là hotrokhachhang@..., sale@..., customersupport@...

 

     - Đặt tên hệ thống các kênh truyền thông khác theo cấu trúc thống nhất: Tính thống nhất là đặc trưng quan trọng nhất trong việc xây dựng thương hiệu cá nhân/doanh nghiệp.

 

     Website tltvietnam.vn có thể lấy email công ty là @tltvietnam.vn, đồng thời facebook fanpage hay youtube channel cũng nên đặt theo cấu trúc như vậy.

 

     - Tránh đặt tên nhạy cảm: Nghe có vẻ khó hiểu, nhưng thực tế điều này đã xảy ra. Một cái tên gây hiểu nhầm khó hiểu, khó nhớ sẽ vô tình tạo “vết đen” cho thương hiệu của bạn. Lưu ý cuối cùng là phải chọn các đuôi tên phù hợp, .com, .net hay .vn.

 

 

3/ Chú trọng bảo mật hệ thống

 

     Các doanh nghiệp thường là đối tượng của các hacker. Vì thế, bạn nên quan tâm đến vấn đề bảo mật hệ thống email của mình. Nếu không, doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng gặp phải một số tình trạng đáng tiếc như sau:

+ Bị đánh cắp và mất dữ liệu

+ Thông tin và dữ liệu cá nhân bị rao bán hoặc đăng tải công khai.

+ Hacker dùng email của bạn để lừa đảo người khác.

 

     Sử dụng email hosting sẽ giúp công tác kiểm tra và quản lý thuận lợi hơn. Tuy nhiên điều này đặt ra các lo ngại về vấn đề bảo mật.

 

     Bởi vì một khi xảy ra sự cố thì mức độ ảnh hưởng sẽ lan tỏa ở phạm vi hệ thống, chứ không còn nằm ở cá nhân. Do đó, nếu đủ khả năng tài chính, các doanh nghiệp thường dùng dịch vụ mail của các công ty uy tín.

 

4/ Phổ biến các quy định rõ ràng

 

     Khi dùng mail tên miền riêng nghĩa là bạn đang đại diện cho tập thể/tổ chức chứ không đơn thuần ở vai trò cá nhân nữa. Vì vậy, đội ngũ lãnh đạo cần phổ biến nội quy cho nhân viên khi sử dụng email công ty:

+ Các nhóm, phòng ban nên sử dụng địa chỉ email riêng, tránh gây nhầm lẫn công việc giữa các bộ phận.

+ Chỉ sử dụng mail công ty cho công việc. 

+ Nên xóa tài khoản email của các nhân viên đã nghỉ làm, tránh những trường hợp không hay xảy ra.

 

Công ty cung cấp dịch vụ email hosting uy tín hàng đầu

---

     Trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp dịch vụ email hosting. Nhưng không phải đơn vị nào cũng uy tín và đảm bảo các tiêu chí đã nêu trên.

 

     Dịch vụ email hosting tại công ty TNHH TLT Vietnam – nhà cung cấp được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn, được đánh giá cao và nhận được nhiều phản hồi vô cùng tích cực.

 

     Khi đến đây, người dùng sẽ được tư vấn cũng như hỗ trợ bởi đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm để giúp khách hàng lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất. 

 

 

Lý do bạn nên chọn dịch vụ Email Hosting của TLT Vietnam:

 

     ♦ Giá cả ưu đãi: TLT Vietnam thường xuyên hỗ trợ chương trình ưu đãi đặc biệt dành riêng cho quý khách hàng. Hãy liên hệ đến số hotline 0283.811.9797 để được gửi báo giá tốt nhất.

 

     ♦ Các chuyên gia kỹ thuật nhiều kinh nghiệm: Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ kỹ thuật của TLT Vietnam luôn sẵn sàng hỗ trợ tất cả các yêu cầu của quý khách hàng.

 

     ♦ Dịch vụ khách hàng tuyệt vời: TLT Vietnam luôn tư vấn miễn phí và đồng hành hỗ trợ khách hàng xuyên suốt quá trình sử dụng dịch vụ một cách nhanh chóng.

 

     ♦ Uy tín và phổ biến: Các khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ hosting của chúng tôi đều đánh giá cao và rất hài lòng. Đến hiện tại, TLT Vietnam đã có hàng trăm khách hàng là doanh nghiệp lớn nhỏ và cá nhân hợp tác.

 

     Công ty chúng tôi xin cam kết sẽ mang lại cho bạn sự chuyên nghiệp, chất lượng và uy tín. Sự hài lòng của bạn chính là thước đo sự phát triển của TLT Vietnam.

 

✪ HIỆU QUẢ LAN TỎA NIỀM TIN ✪

 

CÔNG TY TNHH TM & DV CÔNG NGHỆ TLT 

Địa chỉ: Phòng 603, Tòa nhà GT, số 403 Nguyễn Thái Bình, P.12, Q.Tân Bình, TP.HCM

Email: tlt@tltvietnam.vn

SĐT: 0283.811.9797

Website: http://tltvietnam.vn/ 

 

Các tìm kiếm liên quan đến email hosting là gì

Email hosting là gì

Email là gì

Email hosting và email server

Đuôi email là gì

Tạo email hosting

Domain email là gì

Thuê mail Server

 

Nội dung liên quan

 

Cập nhật các thông tin mới nhất để tối ưu website của bạn

Kho giao diện website đẹp mắt tại TLT Vietnam

Tìm hiểu các quy trình chuẩn giúp tối ưu trang website của bạn

Dịch vụ cung cấp hosting giá tốt chất lượng nhất tại Việt Nam

Private cloud là gì và những lợi ích cho doanh nghiệp