G Suite Và Các Tính Năng Phổ Biến Của Chúng Hiện Nay

Khái Niệm G Suite Và Tại Sao Nên Sử Dụng Chúng Trong Doanh Nghiệp

G suite là một dịch vụ email doanh nghiệp do google đã cung cấp từ lâu. Về cơ bản đây là một dịch vụ chất lượng và có sự bảo mật cao. Chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết về g suite là gì và cùng TLT Vietnam đánh giá xem chúng chất lượng thế nào nhé!

Tìm hiểu thông tin về g suite

1. G Suite là gì?

G suite là một bộ các công cụ được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây của google, mang tới cho doanh nghiệp của bạn một phương thức làm việc và cộng tác với nhau hoàn toàn mới.

Ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, không chỉ đơn giản là email và chat mà g suite có các cuộc gọi video, đặt lịch làm việc, chia sẻ dữ liệu, cùng nhau tạo và chỉnh sửa các văn bản trực tuyến… và còn hơn thế nữa.

Chỉ với vài bước thiết lập đơn giản, sử dụng và quản lý, cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn và tập trung hơn vào những gì thực sự quan trọng. Chúng bao gồm những ứng dụng chính như: Gmail, calendar, drive, docs, sheets, slides, forms, sites, hangouts, sites, vault,…

g suite

2. Lợi ích của chúng là gì?

❖ Lợi ích với người dùng:

✢ Dữ liệu có thể truy cập từ bất cứ nơi nào, trên bất kỳ nền tảng nào.
✢ Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dung lượng 30GB hoặc không giới hạn.
✢ Email thông minh tránh spam hiệu quả.
✢ Trò chuyện với đồng nghiệp qua chat và video call (Hangouts).
✢ Biên tập tài liệu trực tuyến.
✢ Dữ liệu không bao giờ bị mất đi ngay cả khi máy tính bị hỏng hoặc bị đánh cắp.

❖ Lợi ích với các kỹ sư công nghệ:

✿ Không tốn chi phí phần cứng hoặc phần mềm phải cài đặt hoặc bảo trì.
✿ Chi phí cố định rất thấp cho mỗi người sử dụng các ứng dụng (chỉ từ 2.5$/user), hơn nữa các ứng dụng này được nhiều người quen dùng nên ít cần đào tạo.
✿ Tiết kiệm chi phí bản quyền và chi phí trung tâm dữ liệu.
✿ Nền tảng mở cho phép tích hợp các ứng dụng.

❖ Lợi ích với các chủ doanh nghiệp:

- Giảm chi phí, tăng năng suất lao đông, tạo điều kiện cho việc ra quyết định nhanh hơn.
- Linh hoạt hơn để triển khai các thay đổi, đổi mới nhanh chóng hơn trong doanh nghiệp.
- Tập trung nguồn lực vào các sáng kiến chiến lược thay vì hoạt động điều hành.
- Tạo môi trường công nghệ thông tin hấp dẫn cho nguồn lao động trẻ của công ty.

Các tính năng chính của g suite

1. Gmail

Dịch vụ email của google với hơn 400 triệu người dùng và vẫn đang tiếp tục phát triển. Với gmail, hộp thư đến của bạn có lưu trữ đáng kể để hạn chế việc phải xóa email.

Hơn nữa, bạn cũng có thêm tính năng tìm kiếm gvà email/nhắn tin nhanh. Tin nhắn nhanh được gắn vào trong gmail để bạn có thể trả lời một email trong thời gian thực.

Hộp thư các email quan trọng sẽ giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng nhất và bạn sẽ tiết kiệm thời gian hơn. Ngoài ra, gmail của bạn luôn có sẵn tại bất kỳ chiếc máy tính nào, bạn yên tâm không bị giới hạn trong việc trả lời email tại bất cứ đâu.

Gmail là giải pháp đơn giản để sử dụng, nhưng chức năng của nó lại không hề đơn giản, điều này đồng nghĩa với việc mất ít thời gian trong việc đào tạo người dùng. Bạn có thể sử dụng tính năng gmail offline sau khi kích hoạt tính năng ẩn trong gmail labs.

2. Google calendar

Với google calendar bạn có thể xem lịch của đồng nghiệp và các đồng nghiệp và cộng sự từ một lịch trực tuyến. Bạn có thể xem được các cuộc hẹn của họ và sắp xếp tổ chức sự kiện của mình sao cho hợp lý.

Google calendar cũng có thể được tích hợp các thành phần khác của google apps. Bạn có thể giao tiếp, chia sẻ và cộng tác thông qua gmail. Talk và calendar để giảm bớt công việc trùng lặp và nâng cao hiệu quả công việc. Thêm vào đó, bạn có thể quản lý việc ai đó có thể xem lịch của bạn.

3. Google docs

Google docs cải thiện tốc độ và chất lượng công việc bằng cách cho phép cộng tác và thảo luận trên một tài liệu cùng một lúc. Nhiều người ở nhiều địa điểm có thể xem, thảo luận và chỉnh sửa cùng 1 tài liệu từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào.

Google docs cũng làm giảm công việc trùng lặp và theo dõi các tài liệu lộn xộn hay kiểm soát các phiên bản, đồng thời loại bỏ các mối quan tâm vượt quá dung lượng cho phép.

Hơn nữa, việc chia sẻ trên google docs rất an toàn. Bạn có thể chủ động được việc chia sẻ một google docs cho ai đó, vì vậy, bạn không phải lo lắng về việc thông tin của bạn bị lọt vào tay kẻ xấu.

4. Google drive

Google drive giúp bạn có thể truy cập vào công việc của bạn từ bất cứ nơi nào, trên mac, máy tính, thiết bị di động hoặc trên website.

Cách đơn giản chỉ cần tải drive về trên máy mac hoặc máy tính của bạn để đồng bộ hóa các tập tin từ máy tính lên đám mây.

Cập nhật một tập tin trên một thiết bị sẽ tự động lưu vào drive và các thiết bị khác của bạn. Vì vậy, bạn luôn có bản cập nhật mới nhất những tập tin của mình tại bất cứ đâu khi bạn cần đến chúng.

5. Google hangouts

Hangouts mang các cuộc họp video trực tuyến ngay trên máy tính xách tay, điện thoại di động hoặc tablet. Gặp gỡ mặt đối mặt với 15 đồng nghiệp hoặc với khách hàng từ bất cứ đâu trên thế giới chỉ với 1 cú nhấp chuột.

Hangouts được tích hợp với các ứng dụng của google để thuận lợi hơn cho bạn làm việc. Thật dễ dàng để sắp xếp một hangouts từ lịch (Calendar) của bạn hoặc click ngay từ hộp thư đến của bạn. Bạn có thể thêm một file docs từ google drive và làm việc cùng nhau trong thời gian thực hiện cuộc gọi.

Hướng dẫn tạo tài khoản g suite

Để có được tài khoản g suite thì các bạn cần phải đăng ký dịch vụ, sau đó sẽ được cung cấp hộp thư gmail ứng với tên miền tùy chọn.

Kèm theo đó sở hữu cả bộ công cụ google docs, sheets, slides (Các công cụ hỗ trợ soạn thảo văn bản, bảng tính, công cụ trình chiếu), calendar, drive, site (Công cụ tạo trang website)…TLT Vietnam giới thiệu tới các bạn các bước đăng ký g suite đầy đủ và chi tiết nhất.

1. Những điều cần có trước khi đăng ký tài khoản

Để tạo tài khoản G suite thì ban đầu bạn cần có:

↬ Tên miền.
↬ Thông tin đăng nhập vào DNS gồm: link đăng nhập, username, mật khẩu.
↬ Danh sách eamail cần tạo.
↬ Địa chỉ email và số điện thoại của bạn.

2. Chi tiết các bước tạo tài khoản

◈ Bước 1: Đăng nhập trực tiếp trang website của g suite, sau đó chọn get started.

◈ Bước 2: Nhập thông tin công ty, tổ chức, doanh nghiệp đầy đủ rồi chọn đến số người sử dụng (Số thành viên nhân viên công ty, tổ chức), sau đó chọn next.

◈ Bước 3: Điền đầy đủ thông tin của bạn như: tên, địa chỉ email, số điện thoại. Sau đó chọn next.

◈ Bước 4: Điền tên miền:

- Chọn “Yes, I have one I can use” nếu bạn có tên miền muốn sử dụng luôn

- Hoặc “No, I need one” để đăng ký tên miền trong trường hợp bạn chưa có.

- Sau đó nhập tên miền vào phần “What’s your business’s domain name”. Nhấn next.

◈ Bước 5: Đăng nhập g suite:

- Điền tên đăng nhập, đây cũng là tài khoản bạn dùng để quản trị hệ thống, bạn có thể thay đổi tên khác sau khi việc thiết lập g suite hoàn tất.

- Sau đó tick “I’m not a robot”, chọn “Agree & Create Account”. Sau đó chọn Start và thêm đầy đủ thông tin những thành viên trong công ty, hay doanh nghiệp của bạn.

◈ Bước 6: Đăng nhập trang quản trị tên miền

◈ Bước 7: Xác nhận

Khi hoàn thành các bước như TLT Vietnam hướng dẫn bên trên, bạn trở lại trang đăng ký. Chọn “Verify domaine & Setup email".

Bạn cần đợi, có thể quá trình xác nhận mất 30 phút hoặc có thể hơn, nhiều nhất là 24 tiếng. Sau khi quá trình xác nhận tên miền thông qua, các bản ghi DNS cũng được cập nhật đầy đủ thì bạn đã có thể sử dụng được rồi.

» HIỆU QUẢ LAN TỎA NIỀM TIN «

CÔNG TY TNHH TM & DV CÔNG NGHỆ TLT

Địa Chỉ: Phòng 603, Tòa nhà GT, 403 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Q. Tân Bình, Tp. HCM

Điện Thoại: 0283.811.9797

Email: tlt@tltvietnam.vn

Website: https://tltvietnam.vn/

Các tìm kiếm liên quan đến g suite

Account g suite

Bạn tài khoản G Suite

Tài khoản G Suite

G Suite miễn phí

G Suite Free

Email g suite login

Đăng nhập gsuite

Bảng giá Email Google

Nội dung liên quan:

Một Số Giao Diện Thiết Kế Web Ấn Tượng Dành Cho Nhiều Ngành Nghề

Các Quy Trình Chăm Sóc Và Quản Trị Website Tại TLT Vietnam

Các Kiến Thức Chung Về Mảng Marketing Online

Công Ty Thiết Kế Website Tốt Nhất Tại Việt Nam

Khái Niệm Banner Là Gì Và Bí Kíp Tạo Banner Thu Hút Nhất